Zásady ochrany osobních údajů
Tady píšeme, jaké údaje o vás máme, k čemu je používáme a jak dlouho je držíme.
Kdo údaje zpracovává
Správcem je Matouš Machek, IČO 30175925, se sídlem v Praze 6, provozovatel webu webshlavou.cz a služby web s hlavou.
S čímkoli k osobním údajům se obraťte na webshlavou@gmail.com nebo na telefon +420 774 466 204.
Údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Kdy je získáme | Jaké údaje | Proč | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|---|
| Vyplníte formulář na webu | jméno, telefon nebo e-mail, název podniku nebo odkaz na jeho web, vybraný balíček, text zprávy | abychom vám odpověděli a připravili ukázku a nabídku | kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), oprávněný zájem odpovědět na dotaz (písm. f) | 1 rok od posledního kontaktu, pokud nevznikne smlouva |
| Zavoláte, napíšete nám nebo se potkáme osobně | jméno, pracovní telefon a e-mail, název a adresa podniku, poznámky ze schůzky | nabídka našich služeb a domluva další schůzky | oprávněný zájem nabízet služby podnikatelům (písm. f) | 2 roky od posledního kontaktu, nebo dokud nevznesete námitku |
| Uzavřeme smlouvu | identifikační, kontaktní a fakturační údaje, komunikace k zakázce | plnění smlouvy a fakturace | plnění smlouvy (písm. b), právní povinnost (písm. c) | po dobu smlouvy, účetní doklady 5 let podle zákona o účetnictví, u plátce DPH daňové doklady 10 let |
| Navštívíte náš web | technické údaje v záznamech serveru (IP adresa, typ prohlížeče) | provoz a zabezpečení webu | oprávněný zájem (písm. f) | podle nastavení hostingu, obvykle několik týdnů |
| Povolíte měření v cookie liště | anonymní identifikátor prohlížeče, navštívené stránky a kliknutí na tlačítka, přibližná poloha (město), typ zařízení, odkud jste přišli | zjistit, co na webu funguje a co vylepšit | souhlas (písm. a) | 14 měsíců |
| Přihlásíte se k odběru tipů a novinek | e-mail, datum přihlášení a odhlášení, text souhlasu | posílat vám asi jednou měsíčně tipy k webu a novinky o našich službách | souhlas (písm. a), u stávajících zákazníků oprávněný zájem podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. | dokud se neodhlásíte nebo neodvoláte souhlas; záznam o souhlasu a odhlášení pak ještě 3 roky, abychom mohli doložit, že jste souhlas dali |
Cookies a měření návštěvnosti
Když v liště na webu kliknete na Povolit, měříme návštěvnost nástrojem Google Analytics 4 od společnosti Google Ireland Limited. Uvidíme, které části webu lidé čtou a na která tlačítka klikají. Google k tomu uloží do prohlížeče cookies _ga a _ga_59VRB1TFHW na 2 roky. Jména, telefony ani text z formuláře do Google Analytics neposíláme.
Bez souhlasu si prohlížeč stáhne jen samotný soubor Google Analytics (to je pro Google běžné stažení souboru), ale nic se neměří, nic se o vás neposílá a neukládají se žádné cookies. Souhlas můžete kdykoli odvolat tlačítkem níže nebo odkazem Nastavení cookies v patičce webu. Reklamní cookies nepoužíváme.
Tipy a novinky e-mailem
Když na webu zadáte e-mail a kliknete na Odebírat, budeme vám asi jednou měsíčně posílat tipy k webu a novinky o našich službách. Každý e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení. Odhlásit se můžete kdykoli: klikněte na odkaz, odpovězte na kterýkoli náš e-mail nebo napište na webshlavou@gmail.com. Pak vám už nic nepošleme. Když se odhlásíte e-mailem, vyřadíme vás nejpozději do 3 pracovních dnů. Záznam o tom, kdy jste se přihlásili a odhlásili, si necháme ještě 3 roky jako důkaz souhlasu.
Odkud údaje máme
Přímo od vás: z formuláře, e-mailu, telefonu nebo ze schůzky. U podniků, které oslovujeme sami, používáme i veřejné údaje: web podniku, Google Mapy, Mapy.cz, Firmy.cz a obchodní a živnostenský rejstřík.
Umělá inteligence
Při přípravě analýzy webu a návrhu nabídky používáme nástroj umělé inteligence Claude od společnosti Anthropic. Výsledek vždy kontroluje člověk. Nerozhoduje o vás automaticky ve smyslu čl. 22 GDPR.
Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Dostanou se jen k firmám, jejichž služby k práci potřebujeme:
- Google (e-mail, ukládání dat na Google Disk a měření návštěvnosti, pokud s ním souhlasíte),
- Váš hosting (provoz webu a e-mailu),
- Brevo (rozesílání tipů a novinek e-mailem),
- Anthropic (nástroj Claude pro analýzy a texty),
- poskytovatel účetního softwaru,
- úřady, pokud to ukládá zákon.
Google a Anthropic mohou údaje zpracovávat i mimo EU, hlavně v USA. Děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
Vaše práva
Máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- nechat opravit nepřesné údaje,
- nechat údaje smazat, pokud je už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- omezit zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; když ji vznesete proti nabízení služeb, údaje k tomu přestaneme používat,
- kdykoli odvolat souhlas (odvolání nemá vliv na zpracování před ním),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Žádost pošlete na webshlavou@gmail.com. Vyřídíme ji zdarma do jednoho měsíce.
Zabezpečení
K údajům mají přístup jen Matouš Machek a Bernhard Widder. Účty jsou chráněné dvoufázovým ověřením, hesla ukládáme ve správci hesel a správa poptávek je chráněná heslem.
Změny
Zásady můžeme upravit. Platná verze je vždy na této stránce: webshlavou.cz/ochrana-osobnich-udaju.
Účinné od 22. 10. 2026, aktualizováno 25. 10. 2026.